为迎接澳门赌场组织的档案管理工作考评，全面促进澳门赌场合肥物质科学研究院档案管理工作的发展，4月16日，合肥研究院科研处、信息中心联合举办科研、科研仪器设备档案业务培训会，来自合肥研究院各科研单元的专兼职档案人员参加了会议。

上午的培训会由信息中心副主任张曙主持，院长助理、科研处处长江海河在会上致辞，希望通过这次会议发现不足，学习先进单位经验，弥补新老档案员接替、档案人员不稳定的因素，通过培训从中获益。

中国电子科技集团公司第三十八研究所信息中心主任徐礼祥为大家作“兼职档案培训”的报告。报告从档案管理的基础知识、科研项目档案管理、档案信息化建设三方面展开，从档案管理的基础知识入手，将档案管理工作概括为收、管、用三大环节，重点介绍了科研档案、科研仪器设备档案管理流程和实际操作方法。强调在档案管理工作中必须制度先行，严格执行制度，实行科研工作和建档工作“四同步”管理：一是下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；二是检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；三是验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；四是上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。科研档案“四同步”管理是保证科研档案完整、准确、系统运行的关键。徐礼祥以自己工作中科研档案、科研仪器档案管理的实例进行了讲解。这也正是合肥研究院档案工作的薄弱环节。最后他还对档案信息化建设作了简要介绍。

会上，大家还就科研档案、科研仪器档案管理工作中的实际问题和徐礼祥进行了交流。

下午的ARP档案系统操作系统培训，科研规划处杨卫东和澳门赌场ARP明星成员、信息中心谭京运从档案系统维护、公文归档、常见问题和系统演示四个方面给大家作了详细的演示报告。会上，大家就所关心的问题进行了交流，对用好ARP新的档案模块充满信心。

本次培训会既有理论知识又有实际经验，具有较强的针对性和实用性，兼专职档案员在意识观念上对档案、档案管理工作有了更深刻的认识，为做好档案考评工作奠定了良好基础。